Neue gesetzliche Regelung ab 28. Juni 2025
WIR ERSTELLEN BARRIEREFREIE PDFS UND PDF-FORMULARE.
seit 2020
Unser Angebot richtet sich an Institutionen und Unternehmen, die zur Umsetzung der neuen Regelung verpflichtet sind.
Wir helfen persönlich und unkompliziert, gestalten und erstellen barrierefreie PDFs und PDF-Formulare, die technisch einwandfrei sind und zu 100% den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Barrierefreie-pdf.com
ist ein Service von „The Editorial“
(eine Kooperation der Grafikstudios Textgrafik und Studio Kolaygelsin).
Ab 28. Juni 2025
wird Barrierefreiheit Pflicht für viele Institutionen und Unternehmen.
Das Format PDF ist weit verbreitet und das aus gutem Grund. PDFs sind mit nahezu jeder Software kompatibel und bieten eine gute Möglichkeit, Informationen online zu teilen. Für Menschen mit visuellen Einschränkungen bleiben die Dateien jedoch oft unzugänglich. Das Öffnen und Verwenden von PDFs kann für diese Personen sehr frustrierend sein, wenn sie nicht barrierefrei aufgebaut sind.
Am 28. Juni 2025 tritt daher das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) in Kraft und setzt den European Accessibility Act (EAA), in deutsches Recht um. Ziel des Gesetzes ist es, die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben zu stärken, indem Barrierefreiheit für bestimmte Produkte und Dienstleistungen gewährleistet wird.
Das betrifft auch PDFs, die online zur Verfügung gestellt werden, z. B.: Infoflyer, Broschüren, Geschäftsberichte, Whitepapers & Präsentationen, Formulare & Verträge, Öffentliche Dokumente und Behördenunterlagen etc.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Informationen barrierefrei umzusetzen, denn wir sind der Meinung, Informationen sollten optimiert, schön und für jeden zugänglich präsentiert werden.
Was bedeutet Barrierefreiheit bei PDFs?
Um die Vorgaben der PDF/UA-Kennzeichnung zu erfüllen, müssen PDFs bestimmte technische und auch inhaltliche Anforderungen erfüllen.
Ein barrierefreies PDF kann von Screenreadern erfasst und in Sprache umgewandelt werden. Es bietet strukturierte Inhalte, Alternativtexte für Bilder, korrekte Lesereihenfolgen und eine intuitive Navigation – auch navigierbar
per Tastatur.
Was bedeutet das für Sie?
Ab Juni 2025 müssen PDFs nach dem PDF/UA Standard angelegt werden,
um sie für assistive Technologien zugänglich zu machen.
Das bedeutet:
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Strukturierte und getaggte Dokumente mit korrekter Überschriftenhirarchie.
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Definierte Listen und Tabellen.
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Metadaten, die das Dokument beschreiben und seine Zugänglichkeit verbessern.
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Alternativtexte für Bilder und Grafiken, damit Screenreader sie erfassen können.
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Ausreichend Kontrast und klare Schriftarten für eine gute Lesbarkeit.
Das bieten wir Ihnen an:
Wir erstellen seit 2019 barrierefreie PDFs und barrierefreie Formulare und begleiten Sie von der Gestaltung bis zur finalen Umsetzung. Gerne helfen wir bereits bei der redaktionellen Arbeit, da es von großem Vorteil ist, wenn die Inhalte für die Barrierefreiheit optimal strukturiert werden. Als Grafikdesignerinnen achten wir außerdem darauf, dass Ihre PDFs nicht nur technisch barrierefrei, sondern auch visuell ansprechend sind.
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Tagging & Strukturierung – sauberer Aufbau für Screenreader
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Konformität nach PDF/UA – Einhaltung aller relevanten Standards
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Anlage und Optimierung in InDesign – mit dem Tool MadeToTag
für eine effiziente Umsetzung -
Prüfung & Validierung – mit dem PDF Accessibility Checker (PAC)
und Adobe Acrobat Pro -
Auf Wunsch: Design & Layout – professionelle Gestaltung
Bei uns: www.barrierefreie-pdf.com (ohne s)
Es gibt Ausnahmen von der neuen Regelung, z.B. für Kleinstunternehmen, die weniger als 10 Personen beschäftigen und die entweder einen Jahresumsatz von höchstens 2 Mio. Euro erzielen oder deren Jahresbilanzsumme sich auf höchstens 2 Mio. Euro beläuft.
Diese Angaben ohne Gewähr. Überprüfen Sie gerne, ob Ihre Institution oder Ihr Unternehmen betroffen ist. Je nach Zielgruppe ist eine Bereitstellung barrierefreier Dokumente auf jeden Fall ratsam und wünschenswert.
Referenzen.
Zusätzlich zu unseren gestalterischen Aufgaben, haben wir uns spezialisiert auf die fachkundige Erstellung barrierefreier PDFs aus Text- und Bildvorlagen. Wir sorgen zunächst für klare Texthierarchien und strukturierte Gestaltung, bearbeiten entsprechend den Vorgaben Diagramme und Tabellen und finalisieren die Ausgabe
mit MadeToTag, inklusive der notwendigen Nachbearbeitung in Adobe Acrobat Pro,
um ein gesetzeskonformes barrierefreies PDF zu erhalten. Wenn möglich, beraten
wir bereits während des redaktionellen Prozesses.
Unser Angebot.
Für Ihr individuelles Projekt erhalten Sie von uns innerhalb kurzer Zeit ein persönliches Angebot. Ihr Weg zum barrierefreien PDF kann ganz unkompliziert sein. Wir beraten Sie zu den Anforderungen auch speziell im Hinblick auf bereits vorhandene PDFs.
Generell gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Wir fokusieren uns auf die gesetzlichen Vorschriften und sorgen für eine technisch einwandfreie Erstellung des PDF mit Zertifizierung nach ISO Standard PDF/UA.
2. Wir sehen uns zusätzlich die Gestaltung und den generellen Aufbau des PDF an
und machen Ihnen Vorschläge für eine tatsächlich visuell optimierte barrierefreie Nutzbarkeit durch Menschen mit Sehbeeinträchtigungen.
Wichtig:
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Nutzen Sie unseren kostenlosen Schnell-Check! Senden Sie uns gerne Ihr pdf und
wir überprüfen es und beraten Sie zu den nötigen Maßnahmen. -
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder schicken Sie uns Ihre Fragen oder Ihr Ausgangsdokument (pdf, Word o.ä.) direkt per E-Mail an: kontakt@barrierefreie-pdf.com
-
Wir behandeln Ihre Dokumente selbstverständlich absolut vertraulich.
Wir helfen!
Gerne persönlich im Raum Bad Homburg, Frankfurt am Main, Heidelberg, Karlsruhe.
Über uns.
„Barrierefreie-pdf.com“ ist ein Service von „The Editorial“ (eine Kooperation der Grafikstudios Textgrafik und Studio Kolaygelsin).
Wir sind studierte Grafikerinnen und wurden 2019 von Kunden nach der Umsetzung barrierefreier Dateien angefragt. Seitdem erstellen und gestalten wir professionell barrierfreie PDFs und barrierefreie Formulare.
Ihr Vorteil ist, daß wir Ihnen Hilfe für die redaktionelle Vorarbeit, die Gestaltung und eine technisch einwandfreie Umsetzung von barrierefreien PDFs und Formularen aus einer Hand anbieten können.
M. Truschkowski
Textgrafik
I. Häußler
Studio Kolaygelsin
Was wir noch sagen wollen:
Wir bemühen uns auch auf dieser Webseite, sicherzustellen, dass unsere Dienste für alle Nutzer – mit oder ohne Sehbeeinträchtigung – gut lesbar und zugänglich sind. Wir möchten allen Menschen die Nutzung unserer Website erleichtern und den Zugang für Menschen mit Beeinträchtigungen verbessern. Wir sind der festen Überzeugung, dass jeder Mensch das Recht hat, in Würde, Gleichheit, Komfort und Unabhängigkeit zu leben.
Sollten Sie dennoch Probleme mit Inhalten auf dieser Webseite haben oder Hilfe zu einem bestimmten Teil unserer Site benötigen, kontaktieren Sie uns gerne und wir helfen Ihnen schnellstmöglich weiter (E-Mail: kontakt@barrierefreie-pdf.com) oder über das Kontaktformular.
Vor Ort
Bad Homburg
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Telefon
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